北京市信鸽协会就参加“抗震救灾京、津、冀鸽友献爱心大行动” 第二阶段的活动，于2008年5月23日上午在北京市信鸽协会，组织召开了十八个区县及三个行业信鸽协会负责人会议。北京市信鸽协会常务副主席闵陆培、北京市信鸽协会秘书长林鸿明、竞翔部部长任广智、竞翔部副部长姚军出席了此次会议。会上传达了京、津、冀三地信鸽协会和内蒙古卫视《赛鸽天地》栏目联合举办的“抗震救灾京、津、冀鸽友献爱心大行动”系列活动筹备会议的精神，对北京市参加此次活动的单位进行了具体的布署。会上提出了此次活动的口号：京、津、冀鸽友和灾区人民心连心，支援地震灾区鸽友义不容辞；展开天使的翅膀，献出鸽友的爱心。
此次会议上确定了活动的实施细则和实施方案，将朝阳区、丰台区、海淀区、石景山区、宣武区定为五个集鸽点，集鸽时间为5月30日晚上6点至9点。此次义赛由各区分别取前一百名（报到方式为各集鸽点以自己的方式报到），最后成绩汇总到北京市信鸽协会，将五个区的比赛成绩汇总后取前五百名，每位参赛鸽友均发证书以示感谢，并对得奖的鸽主再次颁发证书以资鼓励。
最后会议决定将义拍场地定于北京市大兴区采育镇东侧，紧临京津塘高速公路的北京万豪国际赛鸽公棚。此次活动所有捐款人员、单位及捐款内容数量，将登记造册，刊登在《赛鸽天地》杂志上。
会议结束后北京市信鸽协会领导成员和《赛鸽天地》栏目负责人等一行前往拍卖场地实地考察并落实实施细则，为义捐拍卖做好前期准备工作。
十八个区县及三个行业信鸽协会负责人组织召开了会议
北京市信鸽协会常务副主席闵陆培 
北京市信鸽协会秘书长林鸿明发言
北京信鸽协会竞翔部任广智发言
北京市信鸽协会姚军发言
各地负责人在热烈地讨论着拍卖活动的细则
此次义拍活动的举办地点北京万豪国际赛鸽公棚
义拍会场的外景
义拍会场内部
万豪公棚总经理带领林鸿明和闵陆培参观拍卖会场
